O que as organizações sem fins lucrativos precisam saber sobre a contratação de prestadores de serviços independentes

"O que as organizações sem fins lucrativos precisam saber sobre a contratação de prestadores de serviços independentes

"O que as organizações sem fins lucrativos precisam saber sobre a contratação de prestadores de serviços independentes

Os gerentes sem fins lucrativos mais experientes sabem que precisam de várias apólices de seguro para proteger a si mesmos e a sua organização de várias ações judiciais e reivindicações. Algumas das apólices de seguro mais comuns que as organizações sem fins lucrativos compram são responsabilidade geral, responsabilidade de diretores e executivos e seguro de acidentes de trabalho. No entanto, muitos não percebem como isso se aplica e não se aplica a contratados independentes.

Seguro de responsabilidade civil geral

Empresas sem fins lucrativos e com fins lucrativos muitas vezes olham para o seguro através da lente de proteção de seus funcionários e ativos. No entanto, a falha em abordar as limitações do seguro de contratante independente pode deixar lacunas na proteção geral da organização. Por exemplo, se um funcionário acidentalmente ferir alguém ou danificar a propriedade de alguém durante a execução de seu trabalho, quaisquer reivindicações ou ações judiciais subsequentes serão cobertas pelas políticas gerais de responsabilidade da organização.

A maioria, se não todas, as apólices de responsabilidade geral excluem a cobertura para contratados independentes. Se o contratado causar ferimentos ou danos, a seguradora da organização sem fins lucrativos provavelmente negará o pedido. É por isso que é vital discutir exclusões de apólices e gerenciamento de riscos com seu corretor para evitar lacunas na cobertura.

De uma perspectiva de custo, há vantagens em contratar empreiteiros. Esses benefícios incluem impostos mais baixos sobre a folha de pagamento, menos remuneração de funcionários e benefícios de funcionários mais baratos. No entanto, a economia pode não compensar suficientemente o aumento do risco para a organização.

seguro de compensação dos trabalhadores

Se um contratado independente atende às definições estaduais e federais, não é necessário que ele seja listado na folha de pagamento da empresa de compensação dos trabalhadores relatada. Como resultado, muitas organizações estão tentando declarar mais funcionários como fornecedores. Essa mudança pode economizar dinheiro da organização em compensação de trabalhadores, mas uma auditoria final (realizada anualmente para todas as políticas de compensação de trabalhadores) pode descobrir que os trabalhadores não estão atendendo às diretrizes estabelecidas. Como resultado, a renda paga a um contratado independente é classificada como salário e a organização pode ter um prêmio adicional significativo devido.

Tampouco a mera definição de um trabalhador como um contratado independente o impede de reivindicar seus benefícios trabalhistas. O contrato também pode ser violado e ele pode alegar que é de fato um empregado e reivindicar benefícios de remuneração do empregado. Nesse caso, se a organização não tiver cobertura de acidentes de trabalho, esses trabalhadores podem ser obrigados a pagar por despesas médicas e lesões. No mínimo, é provável que a organização tenha uma dor de cabeça legal cara.

Mesmo que os contratados atendam à definição legal, os empregadores ainda enfrentam riscos legais. As leis de compensação dos trabalhadores limitam a capacidade de um funcionário de processar sua empresa após uma lesão. O empregado recebe os benefícios previstos em lei e renuncia ao direito de processar o empregador. Esta restrição não existe para fornecedores. Enquanto uma política de responsabilidade geral pode proteger uma empresa de ações judiciais movidas por contratados independentes feridos no trabalho se o prejuízo foi causado por negligência da organização. No entanto, não limita a quantidade de danos que o contratante pode receber do tribunal.

Portanto, é vital que os empregadores assegurem que classificam seus funcionários corretamente. A maioria das reivindicações de responsabilidade geral tem um limite de $ 1 milhão, mas uma reivindicação de ferimento pessoal de um contratado independente pode exceder esse limite. Isso significa que a organização terá que pagar o restante da conta. Este cenário é um exemplo de por que as empresas precisam avaliar cuidadosamente seus riscos antes de colocar funcionários como funcionários ou contratados independentes.

Definindo um contratante independente

Nas décadas anteriores, era fácil distinguir um funcionário de um contratado independente. Os contracheques dos funcionários apresentavam deduções, enquanto os cheques dos contratados independentes não. Agora o assunto é multifacetado. A seguir estão as diretrizes gerais para classificar funcionários e contratados independentes.

Funcionário

Tem relação permanente com o empregador

Parte das principais operações da organização

O empregador fornece uma quantidade significativa de ferramentas, materiais, etc. para o trabalhador fazer o seu trabalho

Você pode retirar a qualquer momento sem responsabilidade.

Você deve seguir as instruções sobre quando, onde e como trabalhar

Receba treinamento do seu empregador

Contratante independente

Faça o mesmo trabalho para várias empresas ou organizações sem fins lucrativos

Fornecer suas próprias ferramentas, materiais, etc., e pode contratar, supervisionar e pagar assistentes

Um ganho ou perda pode surgir ao deixar o emprego

Crie seus próprios horários e horários de trabalho

Pague seus próprios custos

Pode ter uma licença comercial

Citações :  Phil Wightman